Per la realizzazione riuscita delle attività del progetto e per il più facile adattamento dei partecipanti nel paese ospitante, Italia, "REPORT.BG" OOD organizza la preparazione linguistica e culturale preliminare.

La formazione linguistica comprendeva un breve corso di lingua inglese per la durata di 10 ore scolastiche. Poiché la formazione in Italia era interamente in inglese, una delle condizioni per la selezione dei partecipanti era quella di avere una conoscenza pratica dell’inglese (almeno livello A2). Per aggiornare e aumentare la conoscenza della lingua, è stato organizzato un breve corso presso ciascuna delle scuole del Consorzio. L’accento principale del corso di lingua era sulla terminologia specifica utilizzata durante la mobilità. Inoltre, durante il corso è stata attuata un’analisi delle aspettative dei beneficiari circa la loro partecipazione alla mobilità e, in particolare, quali conoscenze ed esperienze miravano a portare in Bulgaria attraverso il progetto.

La preparazione culturale dei partecipanti includeva la presentazione del paese ospitante - Italia, e in particolare la regione di Sicilia, dove è stato tenuto il progetto didattico. A questo proposito, “REPORT.BG” OOD ha preparato un libro speciale, da cui i beneficiari hanno tratto delle informazioni concernenti la storia, la geografia, l’economia, lo stile di vita, la cultura, le tradizioni nazionali e le attrazioni turistiche della Sicilia. La formazione culturale si è svolta all’interno di una riunione organizzativa, tenutasi immediatamente prima della partenza dei partecipanti allo scopo di includere anche  informazioni pratiche sul viaggio – e precisamente: programma, documenti, resoconto.    

Tutte queste attività svolte nell’ambito della preparazione preliminare hanno aumentato le competenze interculturali e linguistiche dei partecipanti, aiutandoli ad adattarsi più facilmente all’ambiente  nuovo e sconosciuto per loro, e ad istaurare contatti più soddisfacenti.  

La preparazione preliminare dei partecipanti è stata effettuata interamente dalla organizzazione inviante “REPORT.BG” OOD.